‘Het eigen huis van de timmerman is niet altijd het laatst aan de beurt’

Een totale overstap binnen drie maanden

Binnen het scherpe tijdsbestek moest de gehele administratie volledig worden overgezet naar het nieuwe Exact-programmasysteem. Teamusers kwamen tijdens de voorbereiding wekelijks een hele dag bij elkaar om de configuratie te bespreken en uit te werken. Een van de problemen was dat de twee modules aan elkaar moesten worden gekoppeld tot een geheel. Daarvoor werd de applicatie T-Box gevonden die ‘onder water’ zorgt dat gegevens worden overgezet. Automatiseringsbedrijf Acconet begeleidde de werkgroep als leverancier van zowel Exact als T-Box.

Acconet begeleidt de implementatie

Acconet heeft als gecertificeerd partner van Exact het hele proces begeleid. “We hebben goede ervaring met zowel de ondersteuning als het resultaat”, aldus Johan. “Er was alle tijd voor een nauwkeurige uitwerking van de implementatie en geen vraag was te gek. Daar werd steeds professioneel op gereageerd. We kregen goede tips voor manieren waarop het ook anders kon. We kregen wekelijks huiswerk mee om dingen goed uit te werken. Op onze vragen kregen we een snelle reactie en er werd serieus mee omgegaan. Vooral het bespreken van casussen werkte heel praktisch.”

Wat zijn de eerste ervaringen met het nieuwe systeem?

“Er komt duidelijk veel minder handwerk aan te pas”, heeft Johan ervaren. “De Handelmodule en de Project- en Contractmodule vormen door T-Box één geheel. Er is nu realtime inzicht wie aan welk project werkt en daaraan zit ook de facturatie gekoppeld. Exact zorgt voor een functioneel proces dat alle activiteiten op elkaar laat aansluiten. Offertes in de ene module worden automatisch overgezet naar projecten en/of contracten in de andere module. Met een constante synchronisatie door T-Box wordt verwarring en onduidelijkheid voorkomen.

Over Triple P

Met het motto ‘People Perform best as Partners’ timmeren de ICT-professionals van Triple P uit Nieuwegein sinds 1989 hard aan de weg om teams van overheden, ziekenhuizen, onderwijsinstellingen en bedrijven te laten samenwerken. Met gespecialiseerde kennis zorgt men voor functionele en veilige communicatie tussen bijvoorbeeld klanten, burgers, artsen en studenten.

Triple P gelooft heilig in de kracht van samenwerken om zo synergie te creëren. Oftewel 1+1=3. Samen met klanten wordt nagedacht wat er nodig is om toekomstdoelen te kunnen halen en wat daarbij de beste methode en strategie kan zijn. Uiteindelijk wil men de klant ontzorgen met een functioneel communicatiesysteem, zodat deze zich kunnen focussen op hun primaire processen.

Meer over Acconet en T-Box

Acconet, leverancier van bedrijfssoftware, ondersteunt bedrijven bij hun implementatie van Exact softwarepakketten. Het zelf ontwikkelde product T-Box maakt het mogelijk om aanvullende gegevens te integreren met Exact Online of een andere bedrijfsadministratie. T-Box kan ook verschillende systemen van samenwerkende bedrijven met elkaar laten communiceren. In het App Center van Exact en op de site van T-Box staan verschillende oplossingen die Acconet met T-Box kan bieden.